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计算机与信息工程学院接待外单位来访流程

  

  1、确定来访姓名、单位、职务、行程时间、来访主要内容,是否有用餐计划——联系人。

  2、联系人提前2-3天将第1条所列信息以邮件形式发送给办公室主任,并电话确认。

  3、会议室场地布置(电脑、投影、水、茶点等,必要时制作欢迎辞、桌牌),订餐——办公室行政秘书。

  4、拍照、宣传报道——根据会议内容及实际情况确定具体人员。

   

   

   

  计算机与信息工程学院

  2013412 

   

   

〖来自于〗 〖发布日期〗2014-02-25