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计算机与信息工程学院办公室岗位职责

办公室主任:尉晓君  B岗:黄莎)

1.  负责办公室的日常工作,协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

2.  协助院领导做好本科招生工作。

3.  协助院领导做好与外校联合培养研究生及导师互聘工作。

4.  协助院领导做好二级学院绩效和二次分配工作。

5.  制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类报告。

6.  做好学院重要活动组织。

7.  负责学院对外宣传工作。

8.  按时向学校上报学院月度信息报道。

9.  做好校办内参资料收集与上报工作。

10.  负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。

11.  组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,安排秘书做好会议布置、会议纪录、归档工作。

12.  及时督促相关单位更新学院网页内容。

13.  做好学院氛围布置工作。

14.  保密员,协助学院分管书记做好保密工作。

15.  按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

 

行政秘书:黄莎 (B岗:邢清华)

1.  学院OA联系人,及时通知领导处理OA系统内事务。

2.  做好学院教职工的考勤、考核与续聘。

3.  做好新进职工招聘、入职工作。

4.  协助校职能部门做好学院教师职称评聘、人才荣誉申报工作。

5.  做好院党政联席会、院会的会务及会议纪录。

6.  协助做好闽台合作3+1工作。

7.  协助领导做好公务接待工作。

8.  负责办公用品耗材的采购与管理。

9.  做好会议室管理。

10.  学院档案员,做好文件归档及转交档案管工作。

11.  学院章管理工作。

12.  做好领导交办的其他事情。

 

行政秘书:邢清华  B岗:尉晓君)

1.  协助院领导做好年度学院财务预算。

2.  负责学院办公费用费用报销。

3.  做好柔性聘用人员聘用、考核、续聘工作。

4.  信访联络员,负责学院民意沟通信箱。

5.  做好领导交办的其他事情。

  

科研秘书(兼):胡亮  B岗:徐菀璘、尉晓君)

1.  负责各级各类科研项目的申报工作,包括信息发布、申报材料的汇总、登记、初审、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

2.  负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

3.  负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

4.  负责各类科研通知的下发,及科研文件的管理工作。

5.  定期统计本院教师的科研成果,科研资料的整理、归档工作。

6.  配合科技处做好本院教师科研考核工作,科研工作量的统计上报工作。

7.  负责学术讲座的申报、总结及申领讲座经费等工作

8.  协助分管领导对网站科研信息的更新与维护。

9.  负责校内硕士生导师及研究生相关工作。

10.  完成领导交办的其他工作任务。

 

〖来自于〗 〖发布日期〗2017-11-08