转发关于进一步规范学生校外住宿审批及管理工作的通知

各学院：

为保障校外住宿学生安全，同时发挥二级学院主体作用，现对学生校外住宿审批及管理工作做进一步规范，从2016年5月16日起执行，具体要求如下：

一、申请校外住宿的条件

学生校外住宿申请分为退宿和外宿两种情况。退宿指学生拟在校外长期住宿，将宿舍床位退还学校作其他安排。退宿学生的住宿费由财资处按学校规定结算。外宿指学生不退还住宿床位，临时到校外住宿。外宿学生需按学校规定缴纳住宿费。

学生申请校外住宿必须征得父母或监护人同意，且符合以下条件之一：

1、由于健康原因，不适宜集体住宿的学生。申请时需提供医院出具的有关证明材料。

2、家住厦门市或亲属住厦门市的学生。申请时需提供户口簿或暂住证复印件。

3、学院批准校外实习的学生。申请时需提供实习所在公司开具的证明。

4、已婚的学生。申请时需提供结婚证书复印件。

5、学院认定其他情况的学生。申请时需提供必要的证明材料。

二、申请校外住宿的程序

1、学生填写《学生退宿或外宿审批表》，经父母或监护人同意并签字后，与相关证明材料一并提交所在学院辅导员。

2、学院收到学生申请材料后，应向学生详细了解申请缘由、校外住宿环境等情况，核实家长意见等，经学院研究讨论作出是否批准的决定，在审批表上签署意见。审批表及相关证明材料由学院存档保管。

3、每月第一周内，各学院汇总上个月退宿或外宿学生信息，将电子版《学生退宿或外宿信息汇总表》通过OA信息报送流程报给公寓中心黄丽娜。

4、学院批准退宿的学生，原则上应在一周内到学生公寓服务中心网站（http://xsgygl.xmut.edu.cn/）下载《学生宿舍床位申请或变动手续单》，并办理床位退还手续。未及时办理床位退还手续的，将视为自动放弃退宿申请。

三、退宿学生住宿费结算办法

1、根据《厦门理工学院学生注册和收费管理暂行办法》，学生住宿费按学年收取，退宿学生的住宿费按以下标准清退：

（1）在学年第一学期第一个月内办理退宿的，学年住宿费按收费标准的80%予以清退；

（2）在学年第一学期结束前（超过一个月，不满一学期）办理退宿的，学年住宿费按收费标准的50%予以清退；

（3）在学年第二学期办理退宿的，学年住宿费不予清退。

（4）在学年结束前办理退宿的，下一学年及其之后的住宿费不用缴交，已缴费的按收费标准的100%予以清退。

2、学生结算住宿费的时间以学院批准退宿的日期为依据。

3、财资处每学期集中办理退宿学生住宿费结算，时间为每学期开学第五周及期末最后一周。在财资处统一结算之前，学工处公寓中心汇总二级学院每月报备的退宿学生信息报送财资处。

四、校外住宿学生的管理

学院要加强对学生校外住宿的管理，辅导员平常要与校外住宿学生保持联络，准确掌握学生动态，定期到学生校外住宿地方走访，做好必要的记录，如发现异常情况，及时跟进处理并报告学工处。

　　 学生工作处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2016年5月9日