关于做好2015-2016学年社会保障卡制作申报工作的通知

各班：

根据2015-2016学年新生医保参保工作进度，目前学生数据已完成参保，因社保卡制作周期较长及部分老生用卡需求，现先将社保卡制卡申报工作通知如下：

一、制卡申报对象：

1、2015级新生已参保，且从未制过卡的学生；

2、其他年级今年6月和9月新增参保，且从未制过卡的学生；

3、其他情况从未制过卡的学生；

（以上情况针对已经在校参保成功，没有厦门社保卡的学生）

注意：如不确定是否有制过卡，可自行电话至12333查询，如已制过卡无需提交材料，如卡丢失自行补办即可。

二、制卡要求：

1、今年社保中心可通过电子版照片制卡，提交的电子照片文件名要求：

电子版照片必须用“身份证号”命名（务必填对），字母X全部大写；
　 2、提交的电子照片规格要求：

①尺寸：264×308；

②大小：24KB左右，不超过35KB；

③背景色为白色；

④穿有领深色衣服；

⑤无边框、人像清晰；

⑥如戴眼镜照相，相片中眼镜有反光的不合格；

⑦照片需严格按照要求；

⑧可参照范例：(附件的通知里面有）

三、提交的材料：

请各班将制卡学生电子一寸照片和学生名单汇总表电子版《附件1：XX班提交电子照片名单（XX人）》（两个一起打包压缩件备注：XX班制卡XX人）11月1日下午17:00前发送至846411612@qq.com。各班务必提前审核确保照片和名单一致。

3、要求：

（1）名单数量必须与电子照片数量一致。

（2）电子照片必须严格按照要求提供，根据厦门市社保中心规定：社保卡制作第一次免费，以后每次做卡都需缴交工本费25元。故如本次提交照片不合格，会影响制卡的同时，还需要交工本费进行二次做卡，因此，请同学们按照要求提交照片，避免后续不必要的麻烦。

　 四、制卡发卡工作流程

1、学生事务中心汇总后交社保中心审核，并将整改情况反馈相关学院；

2、社保中心审核通过后统一制卡（制卡周期约22天）；

3、学生事务中心到社保中心领卡；

4、发学院签收、转学生本人，做好交接手续。

附件1：XX班提交电子照片名单（XX人）

附件2：9月参保名单

　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　 计算机与信息工程学院

　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　2015年10月29日