转发关于做好2015年暑假学生留校、离校管理工作的通知

院内各单位：

现将学工处《关于做好2015年暑假学生留校、离校管理工作的通知》给予转发，请相关师生按照要求做好相应工作。

计算机与信息工程学院

2015年7月17日

关于做好2015年暑假学生留校、离校管理工作的通知

各学院：

2015年暑假即将来临，今年我校暑假时间为7月25日至9月6日，请各学院做好以下工作：

一、做好暑期留校学生的服务与管理工作

（一）房源安排

暑期留校的男、女生安排在各学院一、四、五期、东区公寓的学生宿舍。

（二）床位分配和指定临时宿舍长

①床位分配：各学院根据本学院留校的学生数，以及在一、四、五期、东区公寓的学生宿舍分布制定留校学生住宿安排方案并分配床位，如留校学生需入住离校学生的床位，由各学院负责做好离校学生的床位腾空工作。

②床位安排原则：各学院在床位安排时应以假期留校时间段相对集中为原则进行安排，并确保学生留校期间每间宿舍住宿不少于3人。

③指定临时宿舍长：各学院应对假期留校学生宿舍指定临时宿舍长，负责办理假期留校临时宿舍的相关事宜。

④收集、分配临时宿舍钥匙：假期留校各学院应做好临时宿舍钥匙的收集、分配等工作，确保每位学生能提前拿到临时宿舍的钥匙。

⑤各学院在7月22日下班前将留校学生床位安排信息表报送公寓服务中心。（附件）

（三）　 留校学生住宿手续办理及用餐

1、入住

假期用于安排留校学生住宿宿舍的空调遥控器由宿管员提前收回再统一发放。留校学生入住手续如下：

一、四期公寓临时宿舍长收取宿舍成员的水电费押金每人50元，空调遥控器押金每间宿舍100元；

五期、东区公寓临时宿舍长收取宿舍成员的水费押金每人30元（假期住校期间的电费需自行购买），空调遥控器押金每间宿舍100元。

7月26、27日到物业公司缴交押金后，于7月28日早上9：30搬入假期留校临时宿舍，凭收据向宿管员领取空调遥控器。

入住一、四、五期的学生到邮政物业办理手续：一期5-101室，6291156。

入住东区公寓的学生到后勤物业办理手续：东区116室，6291897。

2、退住

①留校后中途离校者，需向楼栋宿管员及学院负责辅导员报告，宿舍钥匙根据学院安排进行移交。

②留校学生于9月4日上午8:30开始办理退住手续，学生将空调遥控器交回宿管员。

③开学后物业公司公布每间留校学生宿舍产生的水电费，临时宿舍长收取宿舍成员的水、电费后，于9月11、12日到物业公司统一结算，同时物业公司清点宿管员交回的空调遥控器，以宿舍为单位退还空调遥控器押金以及水、电押金。

3、用餐

学校后勤处安排假期开放食堂为教工食堂一、二层和东区公寓食堂。

（四）留校学生管理的工作要求

1、各学院应组织安排好临时宿舍的钥匙交接工作，以免出现学生中途返校时无法进入宿舍的情况。

2、各学院在假期前要对留校学生开展一次留校安全纪律教育，提醒学生认真遵守公寓作息时间，夜间不能无故迟归、不归。同时，提醒学生假期各公寓区会有维修项目，可能遇到停水、停电情况，请学生做好配合，并注意用电安全。

3、各学院须在留校学生退住前提醒并督促学生做好留校住宿宿舍的卫生。

4、各学院须指定常住厦门的一名辅导员负责假期留校学生工作，日常与留校学生保持联系。如遇特殊情况，该辅导员应在第一时间到校协助处理。

5、各学院应将学生留校期间的住宿安排，告知组织培训或项目的负责人（指导老师），请他们关心、关注学生在校期间的学习、生活、实践及安全情况。

6、各学院应指定学生负责人，建立学院对留校学生晚点名和信息报告制度，及时了解学生动态。

7、暑期公寓中心会加强学生公寓的管理工作，及时做好学生动态信息反馈。

二、做好学生暑期离校、开学返校的各项工作

暑期除留校学生宿舍外，其余宿舍将进行封闭管理，贴上封条。请各学院根据以下要求做好绝大部分学生正常离校、返校工作。

1、假期未使用的宿舍封闭时间：2015年7月28日12:00。各学院应及时掌握学生离校动态，对7月25-27日尚未离校的学生，各学院要安排合并住宿，每间宿舍不少于3人，以确保安全。

2、下学期学生公寓开放时间：2015年9月4日8:00。在学生陆续返校期间，各学院要注意安排合并住宿，每间宿舍不少于3人，以确保安全。

3、学生放假前，各学院要对离校学生开展安全教育。

4、请各学院提醒学生在离校前带走贵重物品及所需物品，尽量避免在公寓封闭之后破坏封条进入宿舍。如遇特殊情况需进入宿舍，必须向辅导员申请，报公寓中心批准，由保安陪同方能进入。

附件：厦门理工学院学生假期留校住宿安排信息表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生工作处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2015年7月17日