关于规范学生集体外出活动申请报备的通知

一、准备相关材料

1、填写《厦门理工学院学生课外集体外出活动申请表》，此表分系、班；跨系两种，注意区分。

2、活动计划

应包括以下要素：时间，地点，交通工具，活动主题，活动安排等。

3、安全预案

至少应包括以下几部分内容：

1、交通安全：如何前往，使用何种交通工具，是否向正规公司租用车辆，公司是否具有营业执照等；

2、活动安全：活动内容是否安全，是否存在安全隐患等；

3、人员组织：确保至少一名老师负责带队外出，是否分组并分别确定小组负责人，负责人是否实施小组点名制度或采取哪些安全措施，全体人员保持通讯畅通等；

4、突发事件应急措施：重要部分。由各单位按照实际情况，根据活动特点制定尽可能细致的应急措施。

二、院系审批

审批注意事项：

1、活动计划是否存在安全隐患。

2、安全预案是否细致，突发事件应急措施是否周详，是否具有可操作性。

3、

活动计划和安全预案审批通过后，由班主任、辅导员和系分管学生工作的书记分别签署意见、签名，并加盖系公章。

三、院系审批通过后到学工处报备

需持一份《厦门理工学院学生课外集体外出活动申请表》；一份活动计划；一份安全预案。

四、安全教育

1、外出活动前，请各系部务必做好出行安全教育，组织学生阅读《安全预案》，尤其要认真学习突发事件应急措施；

2、外出当天，请负责的学生干部随身携带《安全预案》以备紧急情况下参考。

(系、班集体外出活动专用)厦门理工学院学生课外集体外出活动申请表.doc

(跨系学生集体外出活动专用)厦门理工学院学生课外集体外出活动申请1.doc

学生工作部（处）

2010年4月8日