计算机与信息工程学院

转发关于开展2024年“回访高中校 畅谈厦理工”寒假返乡招生宣传社会实践活动的通知

院内各班团支部:

 

现将学校《关于开展2024年“回访高中校 畅谈厦理工”寒假返乡招生宣传社会实践活动的通知》转发给你们,请各班团支部做好宣传动员和组织报名。请有意向报名参加寒假返家乡招生宣传的同学仔细阅读通知内容、积极报名,学院将根据报名实际情况进行遴选推荐(30人)。

报名的同学于1月8日20点前提交报名材料:填写报名表附件1和附件2汇总表电子版,请各班团支书收集本班同学的报名材料,把附件1、2电子版(以班级为单位)发到学院团委实践部范桢铭同学的QQ邮箱1790064177@qq.com,同时把学生签字后的报名表附件1纸质版交给学院团委负责人黄铭杰老师(精工1-301)。

 

计算机与信息工程学院团委

2024年1月4日

附通知原文:

关于开展2024年“回访高中校 畅谈厦理工”

寒假返乡招生宣传社会实践活动的通知

 

各二级学院团委:

为加强实践育人成效,增强学生爱校热情,提升招生宣传效果,助力讲好“理工故事”,聚焦学校发展目标和博士点培育建设、更名大学两大任务,经学校同意,校团委和招生处决定开展2024年“回访高中校 畅谈厦理工”寒假返乡招生宣传社会实践活动,现将有关事项通知如下。

一、活动简介

此次活动由校团委和招生处共同组织,安排在校生2024年寒假返乡期间开展招生宣传社会实践活动。学生携带我校招生宣传材料,返回高中母校进行招生宣传,扩大宣传面,提升学校影响力,吸引更多的优质生源报考我校。

(一)人员招募

采用学生自主报名、学院团委遴选推荐、学校统一安排的形式,参与对象为我校在校生。

(二)活动内容

1.走访座谈。结合个人经历和切身感受,向高中母校师生介绍大学生活,与学生开展座谈,分享大学故事、高考心得和感悟,介绍学校情况。

2.宣传展示。在高中校园内展示厦理工宣传海报、PPT和短视频等,分发招生宣传材料。如条件允许可组织宣讲会,介绍学校招生政策、育人成效、办学成果等,解答考生相关咨询。

3.推荐关注。推荐、引导考生及家长关注学校招生网、招生微信公众号和抖音号等平台信息。

二、报名流程

(一)报名对象及要求

全体在校生均可报名。报名同学应符合以下要求:

1.思想上进,热心参与社会实践,关注学校发展;

2.成绩良好,热爱招生宣传工作,沟通能力较好;

3.行为得体,遵守安全规章要求,身体状况良好。

(二)报名及审核方式

1.报名参加的同学填写《寒假返乡招生宣传社会实践活动报名表》(附件1)和《寒假返乡招生宣传社会实践活动汇总表》(附件2),并将纸质版及电子版交至所在二级学院团委。每位同学可根据实际情况填报1-2所中学,优先考虑本人高中母校。

2.各二级学院团委负责对报名同学的信息进行审核把关,做好人员遴选及推荐。在校生数大于1000人的学院,最多可推荐30名同学;在校生数少于1000人的学院,最多可推荐15名同学。各学院将推荐的《报名表》(附件1)及《汇总表》(附件2)签字盖章的纸质版和电子版收集整理好,以学院为单位统一于2024年1月10日(周三)下班前报校团委(纸质版交到临时办公楼B2栋-105室,电子版发到邮箱:xmuttwzxb@163.com,文档名和邮件名:**学院2024寒假返乡招生宣传报名材料)。

3.校团委和招生处根据学院推荐名单进行统一安排,将终选名单及工作安排反馈至各学院团委。原则上优先安排同学回高中母校招生宣传,多名同学选择同一中学的,学校将组成宣传小组,每组最多3人,并指定小组长。

三、工作要求

(一)做好动员组织

1.学院高度重视。生源质量是学校深化人才培养改革的重要保障,加强招生宣传工作是提高学校生源质量的重要途径和关键环节,请各学院高度重视并做好报名动员及活动管理工作。

2.学校协调组织。校团委负责建立工作微信群或QQ群,及时发布活动有关提醒和通知,做好协调沟通工作。招生处统一制作相关宣传材料,负责对参与活动的学生开展行前教育及业务培训。

(二)严格监督管理

1.加强监督指导。各学院建立联系微信群或QQ群,安排至少一名学院指导教师加群,及时了解学生动态,加强学生安全提示,负责与参加活动的学生保持联系,监督指导活动开展。

2.主动报备行程。参与活动的学生需加入本学院的联系微信群或QQ群,与学院指导教师保持联系。开展活动前,在学院群内报备活动行程,获得同意后按既定路线及内容开展宣传活动,要求做好活动过程的拍照和记录;活动结束后,在学院群内简要报告活动开展情况。

(三)坚持安全第一

1.遵守安全法规。学生在进行社会实践时,应将自身安全作为首要因素考虑。遵守安全规章和交通法规,不乘坐“三无”车辆,原则上不跨省、不跨地市区域开展活动。

2.合理规划行程。开展活动时应合理安排行程,注意人身及财物安全,严禁前往江、河、湖、海等危险区域及各类娱乐场所,避免前往、途经郊野、荒地等人迹罕至区域,不在清晨、深夜等时段开展活动和出行。

(四)遵守工作纪律

1.自觉维护学校声誉。学生开展招生宣传时须佩戴学校统一制作的招生宣传工作证,热情真诚、实事求是地解答咨询,全面客观地介绍学校特色与亮点,宣传学校招生政策、招生情况和专业设置、校园品牌活动等情况,自觉维护学校形象和声誉。

2.严格遵守招生纪律。活动过程中,学生主要负责介绍学校招生政策、办学成果,引述培训内容、宣传资料,分享个人感受,对不确定的内容应征询招生处老师后再予回答。学生应坚持社会主义核心价值观,不得在宣传中涉及政治、民族、宗教等无关内容,不得编造、夸大事实,不得虚假承诺,不得以学校名义参与其他无关活动。

(五)认真反馈总结

1.做好调研反馈。活动过程中,学生应认真做好调查研究,反馈活动总体效果、中学及考生对学校招生工作的意见和建议,以个人或小组为单位,填写《寒假返乡招生宣传社会实践活动反馈表》(附件3),报个人或小组长所在的学院团委。

2.完成梳理总结。请学院做好活动相关资料梳理和存档,作为专业认证、院校评估的储备材料。《反馈表》(附件3)盖章扫描版、电子版和相关照片、视频(请做好注释、备注)等材料,以学院为单位收集整理好,统一于3月15日当天报送到校团委组宣部邮箱xmuttwzxb@163.com,文档名和邮件名:**学院2024寒假返乡招生宣传总结材料。

  1. 活动保障

    (一)安全保险。学校为每位参与活动的学生购买短期安全保险。

    (二)培训保障。寒假正式放假前,学校将召集学生开展行前教育及业务培训,并提供有关宣传资料(工作证、宣讲PPT、宣传海报等)。培训时间及地点另行通知。

    (三)经费支持。学校为每位参与且完成任务的同学提供100元的活动经费支持。

    (四)荣誉激励。校团委和招生处将对组织得力、成效突出的学院和学生(团队)进行表彰。

    校级联系人:校团委 吕老师,电话:0592-6291699;

    招生处 戴老师,电话:0592-6291668。

     

    附表:1.寒假返乡招生宣传社会实践活动报名表

    2.寒假返乡招生宣传社会实践活动汇总表

    3.寒假返乡招生宣传社会实践活动反馈表

     

     

    共青团厦门理工学院委员会

    厦门理工学院招生处

2024年1月3日

 

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